在打印文件时,不少人会遇到过这样的情况:原本在Word或PDF中设置好的内容,到了打印出来却变成了“小一圈”,明明一页纸能装下的内容却被自动“压缩”,字变小、排版混乱、甚至看不清楚。本文将为你详细解析“打印内容总是被缩小”的原因,并提供5个实用解决方法,帮助你快速恢复正常打印的效果。
很多时候,打印内容被“缩小”其实是由于文档的页面大小与打印纸张不一致所致,比如文档是A4格式,但打印时选择了Letter,系统就会自动缩放以适配纸张。
1、以Word为例,打开你的文档,点击“布局”或“页面布局”。
2、查看页面大小是否为“A4”(210 x 297 毫米)。
3、如果不是,点击“大小”,选择“A4”。
4、重新保存文档后再尝试打印。
二、关闭“缩放以适应纸张”或相关缩放选项部分软件默认启用“缩放以适应纸张”功能,这在某些情况下会将内容自动调整至页面边距以内,造成打印缩小的问题。
1、Word文档点击“文件”>“打印”,展开“设置”下拉选项。
确保“无缩放”、“实际大小”或“按页面大小打印”被选中,而不是“适应纸张大小”。
使用Adobe Acrobat Reader打开PDF。
点击“打印”,在“页面缩放”中选择“实际大小”。
不要勾选“缩放以适应可打印区域”。
三、打印驱动未更新或未安装正确驱动是打印机正常运行的重要桥梁。如果驱动不完整或版本过旧,有时候会导致纸张识别出错,从而出现缩放打印、留白过大等异常情况。为避免驱动问题引发的打印异常,建议你可以使用本站进行更新修复,这个方法特别适合不太懂驱动安装的用户。